Xã Sa Loong quyết liệt triển khai "chiến dịch" làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai, hoàn thành 100% chỉ tiêu thu thập thực tế.

Thực hiện Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về triển khai nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai “đúng - đủ - sạch - sống”; cùng các văn bản chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và Môi trường, trong thời gian qua, UBND xã Sa Loong đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo đồng bộ, quyết liệt, huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị. Nhờ đó, “chiến dịch” làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai trên địa bàn xã đạt nhiều kết quả tích cực, hoàn thành 100% chỉ tiêu thu thập thực tế.

I. Chỉ đạo sát sao, rõ người, rõ việc:

Ngay sau khi nhận được Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh và Công văn số 6025/SNNMT-QLĐĐ ngày 10/12/2025 của Sở Nông nghiệp và Môi trường, UBND xã Sa Loong đã chủ động ban hành nhiều văn bản để cụ thể hóa nhiệm vụ tại địa phương:

- Quyết định số 255a/QĐ-UBND ngày 25/9/2025 thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ công tác triển khai thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Sa Loong.

- Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 23/9/2025 triển khai nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện CSDL đất đai được xây dựng “đúng - đủ - sạch - sống”, bảo đảm thống nhất, đồng bộ, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

- Thông báo số 42/TB-UBND ngày 21/10/2025 phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng thành viên Ban Chỉ đạo và các Tổ triển khai thực hiện chiến dịch.

- Công văn số 571/UBND-KT về việc triển khai thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai trên địa bàn xã.

UBND xã tổ chức nhiều cuộc họp triển khai, quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch đến toàn thể cán bộ, công chức, các trưởng thôn, đoàn thể. Từng thành viên Ban Chỉ đạo được phân công phụ trách từng thôn, từng nhóm hộ; chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra, nắm tiến độ và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch UBND xã phụ trách thường xuyên chỉ đạo, nhắc việc trong các cuộc giao ban tuần, yêu cầu các bộ phận chuyên môn, tổ công tác phải bám sát tiến độ, “làm đến đâu chắc đến đó”, đảm bảo số liệu thu thập phải chính xác, đầy đủ, không hình thức, không chạy theo thành tích.

II.  14 Tổ công tác " đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng đối tượng"

Để công tác thu thập dữ liệu thực sự đi vào chiều sâu, UBND xã đã thành lập 14 tổ giúp việc triển khai thu thập thông tin đến từng thôn, từng hộ gia đình. Thành phần các tổ gồm lãnh đạo, công chức, viên chức xã; trong đó:

- Tổ trưởng, Tổ phó chủ yếu là trưởng thôn, phó thôn, những người nắm chắc tình hình dân cư, đất đai trên địa bàn;

- Các thành viên là cán bộ chuyên môn địa chính – nông nghiệp, tư pháp – hộ tịch, văn phòng – thống kê, đoàn thể...

Với tinh thần "chiến dịch", các tổ công tác đã thực hiện phương châm "đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng đối tượng". Tổ trưởng, Tổ phó trực tiếp cùng cán bộ địa chính đến từng hộ dân để:

- Hướng dẫn người dân chuẩn bị, cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân;

- Đối chiếu, kiểm tra lại thông tin chủ sử dụng đất, diện tích, thửa đất, hiện trạng sử dụng;
- Ghi nhận, bổ sung các trường thông tin còn thiếu theo Phụ lục PL.03;

- Tuyên truyền cho người dân hiểu mục đích của việc chuẩn hóa dữ liệu đất đai, tạo sự đồng thuận, hợp tác.

Nhiều tổ công tác phải tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính, buổi tối hoặc cuối tuần, bởi thời điểm triển khai trùng với mùa thu hoạch, người dân thường bận sản xuất, ít có mặt ở nhà. Nhờ sự nhiệt tình, kiên trì vận động của Tổ trưởng, Tổ phó (là trưởng thôn, người uy tín tại khu dân cư) nên đa số hộ dân đều hợp tác, phối hợp tốt với tổ công tác.

III. Hoàn thành 100% chỉ tiêu thu thập thực tế

Theo danh sách do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Khu vực XI cung cấp tại Công văn số 478/CNKVXI ngày 24/10/2025, tổng số trường hợp cần thu thập là 1.545 trường, gồm: thu thập, sao quét giấy chứng nhận (GCN), số căn cước công dân của chủ sử dụng đất; hoàn thiện các trường thông tin còn thiếu theo Phụ lục PL.03.

Trên cơ sở đó, các tổ công tác của xã đã tiến hành rà soát, đối chiếu với thực tế dân cư trên địa bàn. Kết quả:

- Thu thập, rà soát thực tế được 1.154 trường hợp trên địa bàn xã;

- Lập danh sách 50 trường hợp hộ dân đang thực hiện vay thế chấp GCN tại các ngân hàng để có hướng xử lý, bổ sung thông tin phù hợp với quy định.

Đến ngày 13/11/2025, UBND xã Sa Loong đã hoàn thành việc nhập các trường thông tin theo Phụ lục PL.03 cho 1.154/1.154 trường hợp đã thu thập, đạt 100% chỉ tiêu số liệu thu thập thực tế trên địa bàn xã (có biểu mẫu chi tiết kèm theo gửi cơ quan cấp trên).

Hiện nay, UBND xã đang tiếp tục chỉ đạo bộ phận chuyên môn:

- Chuyển toàn bộ dữ liệu đã được rà soát, chuẩn hóa đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Khu vực XI;

- Phối hợp thường xuyên để rà soát, chỉnh sửa những nội dung còn thiếu sót (nếu có);

- Đảm bảo dữ liệu thống nhất giữa cấp xã và đơn vị chuyên môn về đất đai, hoàn thành nhiệm vụ theo đúng Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh.

(các tổ triển khai thu nhập dữ liệu tại các thôn)

IV. Một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện

Bên cạnh kết quả đạt được, trong quá trình thực hiện chiến dịch, xã Sa Loong còn gặp một số khó khăn:

- Danh sách đề nghị thu thập do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Khu vực XI cung cấp chủ yếu dựa trên sổ sách lưu trữ qua nhiều thời kỳ, trong khi công tác chỉnh lý biến động đất đai trước đây còn hạn chế, chưa được cập nhật thường xuyên. Vì vậy, tên chủ sử dụng đất, số lượng giấy chứng nhận cần rà soát có sự trùng lặp, sai lệch, gây khó khăn cho việc đối chiếu với thực tế.

- Một số hồ sơ đất đai cũ được lập từ lâu, thông tin không còn phù hợp với hiện trạng, dẫn đến việc giải thích, vận động người dân phối hợp cung cấp, hoàn thiện thông tin mất khá nhiều thời gian.

- Thời điểm triển khai đúng vào mùa thu hoạch, người dân bận sản xuất, thường xuyên vắng nhà, nên các tổ công tác phải linh hoạt bố trí thời gian, nhiều hôm đi lại nhiều lần mới gặp được chủ hộ.

Tuy vậy, với tinh thần trách nhiệm và sự quyết liệt trong chỉ đạo, sự đồng lòng của đội ngũ tổ trưởng, tổ phó (trưởng thôn), các tổ công tác và sự phối hợp của Nhân dân, xã Sa Loong đã khắc phục khó khăn, hoàn thành đúng và đủ các chỉ tiêu đề ra.

V. Tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng CSDL đất đai

Kết quả "chiến dịch" làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Sa Loong không chỉ giúp chuẩn hóa, cập nhật, hoàn thiện thông tin đất đai, mà còn tạo nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai; Hỗ trợ tốt hơn cho công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; Tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai; Từng bước xây dựng nền tảng chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý đất đai tại địa phương.

Trong thời gian tới, UBND xã Sa Loong tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Khu vực XI để tiếp tục rà soát, đối chiếu, cập nhật, chỉnh sửa các dữ liệu còn thiếu, còn sai sót (nếu phát sinh); Duy trì việc cập nhật thường xuyên các biến động về đất đai vào CSDL; Nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng của dữ liệu đất đai "đúng - đủ - sạch - sống", từ đó tăng cường sự phối hợp, đồng thuận trong quá trình quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn.

Với những kết quả đạt được, có thể khẳng định, chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL đất đai trên địa bàn xã Sa Loong đã được triển khai nghiêm túc, bài bản, quyết liệt, đúng tinh thần chỉ đạo của UBND tỉnh, góp phần tích cực vào công cuộc xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế – xã hội ở địa phương.